ISO/IEC 27701: Onafhankelijke validatie van privacybeheer

Toon een sterke toewijding aan gegevensbescherming en naleving van de AVG aan met een door experts geleide PIMS-certificering die de kloof tussen wettelijke vereisten en technische beheersmaatregelen overbrugt.

Scroll

ISO/IEC 27701-certificering: aantoonbaar verantwoord omgaan met persoonsgegevens

ISO/IEC 27701 is de internationale norm voor privacymanagement. Met een ISO/IEC 27701-certificaat laat u zien dat de bescherming van persoonsgegevens niet alleen op papier is geregeld, maar structureel is verankerd in uw bedrijfsvoering. De norm helpt organisaties privacyrisico’s te beheersen, verantwoordelijkheden vast te leggen en aantoonbaar zorgvuldig om te gaan met persoonsgegevens. Zo versterkt u het vertrouwen van klanten, partners en andere belanghebbenden.

Herken je dit?

Je zit in een verkoopgesprek. Gaat het goed. Dan vraagt de inkoper: hebben jullie een ISO 27701 certificaat? Je zegt dat je AVG-compliant bent. Dat is niet hetzelfde. Je mist de deal.
Of je hebt al ISO/IEC 27001. Prima. Maar een zorginstelling of overheidsklant wil juist iets op het vlak van privacy. Wat is het verschil tussen die twee normen dan precies? En betekent dat een heel nieuw traject?
Misschien verwerk je gewoon klantgegevens, personeelsdata of medische informatie. Je weet dat de AVG er iets over zegt. Maar concreet aan de slag gaan, daar komt het maar niet van.

Privacy als fundament voor digitaal vertrouwen

Het beheren van persoonsgegevens is niet langer louter een wettelijke verplichting; het is een essentieel onderdeel van de institutionele reputatie. Stakeholders en toezichthouders eisen nu meer dan alleen beleidsverklaringen – zij verlangen geverifieerd bewijs dat persoonsgegevens (PII) met technische en operationele nauwkeurigheid worden behandeld.

Een ISO/IEC 27701-certificaat van Noordbeek biedt deze zekerheid en positioneert uw organisatie als een vertrouwde beheerder van privacy in een complex regulatoir landschap.

Geïntegreerd Privacy Information Management System (PIMS)

Als uitbreiding op ISO/IEC 27001 biedt deze norm een veelomvattend kader voor het beheersen van privacyrisico’s. Ons auditproces zorgt ervoor dat uw privacybeheersmaatregelen naadloos worden geïntegreerd in uw bestaande beveiligingsarchitectuur.

AVG-afstemming

Wij evalueren hoe uw managementsysteem voldoet aan de technische vereisten van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere wereldwijde privacywetgeving.

Rollen van PII-verwerkingsverantwoordelijke & verwerker

Onze beoordeling omvat de specifieke vereisten voor zowel verwerkingsverantwoordelijken als verwerkers, afgestemd op de rol van uw organisatie in de gegevenslevenscyclus.

Operationele volwassenheid

Wij verifiëren dat privacy ‘by design and by default’ is, waarbij we verder gaan dan documentatie om de werkelijke effectiviteit van uw gegevensbeschermingsmaatregelen te beoordelen.

Technische deskundigheid vanaf de eerste dag

Wij gaan verder dan de binaire ‘checklist’-benadering van grootschalige certificeringsinstanties.

Senior Lead Auditors

Uw systeem wordt geëvalueerd door ervaren IT-auditprofessionals die complexe digitale infrastructuren begrijpen. Wij elimineren de noodzaak voor door de klant geleide oriëntatie van de auditor.

Pragmatische beoordeling

Wij richten ons op de functionele effectiviteit van uw beheersmaatregelen. Ons doel is ervoor te zorgen dat uw certificaat zowel betrouwbaar als technisch onderbouwd is.

Onafhankelijke governance

Om absolute onpartijdigheid te waarborgen, worden certificeringsbesluiten genomen door onze onafhankelijke certificeringscommissie, waardoor het oordeel wordt losgekoppeld van het auditteam ter plaatse.

Wereldwijd erkende zekerheid

Noordbeek Certification opereert onder het strikte toezicht van de Raad voor Accreditatie (RvA). Een geaccrediteerde ISO 27701-uitbreiding van Noordbeek geniet internationale geloofwaardigheid en biedt de ‘Sound Basis’ die vereist is om wereldwijde zakelijke partners en toezichthouders tevreden te stellen.

Het stappenplan voor certificering

Afstemming van de scope

Het definiëren van de technische en organisatorische grenzen van uw PIMS in relatie tot uw ISMS.

Fase 1-audit

Beoordeling van privacyspecifieke documentatie en het beoordelen van uw gereedheid voor de operationele audit.

Fase 2-audit

Een diepgaande analyse van de operationele effectiviteit van uw privacybeheersmaatregelen en processen voor gegevensverwerking.

Onafhankelijke beoordeling

Definitief besluit door de certificeringscommissie over de toekenning van de certificeringsuitbreiding.

FAQ

Wat kost een ISO 27701 certificering?

Dat hangt af van hoe groot je organisatie is, wat de scope is en hoe ver je al bent. Er is geen vaste prijs. Vraag een offerte aan. Dan weet je waar je aan toe bent zonder dat je ergens aan vasthoudt.

Hoe lang duurt het voordat mijn organisatie ISO 27701 gecertificeerd is?

Als je al iets hebt zoals beleid, verwerkersregisters en een risicoanalyse, dan zit je vaak op drie tot zes maanden. Heb je echt nog niets op orde, dan wordt het zes tot negen maanden voorbereiding. Een gap-analyse aan het begin scheelt veel vertraging achteraf. Die doen we samen tijdens de intake.

Voor welke organisaties is ISO 27701 geschikt?

Niet alleen grote bedrijven met een eigen privacyteam. Eigenlijk voor iedere organisatie die persoonsgegevens bijhoudt, verwerkt of opslaat en dat zijn er meer dan je denkt. Salarisverwerkers en HR-dienstverleners. Softwarebedrijven die klantdata in hun systemen hebben. Marketingbureaus die campagnes draaien op persoonsgegevens. Zorginstellingen. Gemeenten. Accountantskantoren. Cloudaanbieders. Onderwijsinstellingen.

Wat levert ISO 27701 op?

Een ISO/IEC 27701-certificering versterkt uw concurrentiepositie en kan toegang bieden tot opdrachten waarbij aantoonbaar privacymanagement een belangrijke selectievoorwaarde is. Daarnaast ondersteunt de norm de naleving van de AVG en helpt deze privacyrisico’s, datalekken en bijbehorende kosten te beperken. Met een goed ingericht Privacy Information Management System (PIMS) legt u verantwoordelijkheden vast, beheerst u de verwerking van persoonsgegevens en verbetert u uw privacyprocessen. Onafhankelijke certificering biedt klanten, partners en opdrachtgevers aantoonbare zekerheid over uw privacymanagement.

Is dit hetzelfde als AVG-compliance?

Nee. Maar ze overlappen sterk. ISO/IEC 27701 geeft je een systeem dat aansluit op wat de AVG vraagt. Een certificaat is geen juridisch bewijs van naleving van de AVG maar het is het sterkste teken dat je het serieus aanpakt. De Autoriteit Persoonsgegevens ziet certificering als positief bewijs van verantwoord privacybeheer.

Wat als we de audit niet halen?

Dan krijg je een rapport met de punten die niet kloppen. Je krijgt de kans om die op te lossen. Daarna volgt een hercontrole op alleen die specifieke punten. Je betaalt uitsluitend de extra uren die daarvoor nodig zijn.

Normen & Frameworks